1. Word的优缺点

Word的优点是提供了易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

Word的缺点是虽然可以加入图片、表格。但图片只是用来装饰文档，不能进行专业的编辑。表格只是一个静态的表格，不能进行自动化的运算。

2. ExceL的优缺点

ExceL的优点是能够对表格的数据进行分析、处理、运算。允许用户自定义界面，还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新。支持VBA，使ExceL形成了独立的编程环境。可以把手工步骤自动化。

ExceL的缺点是VBA的自动化功能也导致ExceL成为宏病毒的攻击目标。

3. PPT的优缺点

PPT的优点是可以创建由文字组合，图片，电影以及其它事物组成的幻灯片。幻灯片可以在屏幕上显示，并且可以通过阐述者操控，幻灯片也可以使用反映机或投影仪投射到屏幕上。

PPT的缺点是压缩格式使文件大小较大，影响受损文件的数据恢复能力。会大大增加存储和带宽要求，并可提高 IT 成本负担。

以上是小编整理的“常用办公软件的优缺点”，希望对读者了解办公软件实操相关信息有所帮助。